Метрические книги онлайн и виртуальный музей: современные технологии на службе Главархива

10 марта ежегодно в России отмечается День архивов. В эту дату (точнее, 28 февраля по старому стилю) Петр I подписал «Генеральный регламент или устав», который определил основы организации государственного управления в стране. Согласно этому документу, во всех государственных органах появились архивы и новая государственная должность актуариуса (архивариуса), которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать...».

Как сегодня меняется главное документальное хранилище столицы и что его работникам удалось сделать за последний год, рассказала Анастасия Ракова, заместитель Мэра Москвы по вопросам социального развития.

«Сложилось мнение, что архив — это закрытое учреждение. За последний год мы сделали очень многое, чтобы избавиться от этого стереотипа. Это и запуск нескольких крупных онлайн-сервисов, и открытие доступа к уникальным документам, и создание онлайн-клуба мемуаристики для москвичей старшего возраста. Московский архив действительно стал более открытым. В День архивов хочется подчеркнуть, что это не пережиток прошлого, а место, где можно очень много узнать как о жизни столицы в прошлом, так и о собственной семье. Радостно сознавать, что в последнее время интерес к истории только растет, поэтому и наша работа оказывается нужной и востребованной», — отметила Анастасия Ракова.

Запросить документы онлайн

Еще несколько месяцев назад, чтобы поработать с историческими документами, надо было приезжать в Главархив дважды. Первый раз — чтобы заказать материалы, второй — чтобы уже поработать с ними. С ноября 2020 года заявку на выдачу документов в читальных залах можно оформить в электронном виде.

Заявки принимаются на все документы в трех читальных залах Главархива. У каждого зала своя специализация: в одном доступны документы до и после 1917 года, а также метрические книги, второй специализируется на научно-технической документации Москвы и документах из личных собраний. В третьем читальном зале собраны кино-, фото- и аудиоматериалы.

В 2020 году открылся новый зал научно-справочной библиотеки. Его преимущество в том, что посетители могут самостоятельно находить ряд справочных изданий, которые раньше им предоставляли только сотрудники архива.

В настоящее время оцифровано уже более 11 миллионов документов. Наибольший интерес у горожан вызывают метрические книги церквей: в них москвичи могут найти информацию о своих предках.

Узнать памятные даты предков

В декабре 2020 года был запущен онлайн-сервис «Моя семья». С его помощью все желающие могут получить сведения о рождении, браке и смерти своих предков.

Метрические книги из более 1400 храмов, существовавших в Москве и Московской губернии, стали доступны онлайн. В дореволюционной России именно церкви выполняли функции современных загсов — вели записи о рождениях, заключении браков, смертях. Чтобы найти сведения о своей семье, стоит понять, метрические книги какой именно церкви понадобятся. Для этого по семейным документам и воспоминаниям родственников нужно установить место рождения человека или церковь, где его крестили. Онлайн доступны сведения о людях, живших в период с 1772 по 1917 год.

Сервис оказался востребован: им уже воспользовались более 200 тысяч человек. Раздел продолжит пополняться.

Семейная история как экспозиция

В апреле 2019 года стартовал проект «Москва — с заботой об истории». Тогда москвичам предложили приносить в центры госуслуг «Мои документы» семейные ценности и артефакты. Каждый горожанин может сдать их на вечное хранение в Главархив. Там реликвии про необходимости реставрируют и обеспечат надлежащие условия для хранения. Тематические офлайн-выставки «Москва — с заботой об истории» проходят в офисах «Мои документы». А посмотреть их онлайн можно на портале «Я дома».

К юбилейной дате — 75-летию Великой Победы — начал работу виртуальный музей «Москва — с заботой об истории». Сегодня в нем насчитывается более восьми тысяч материалов, предоставленных москвичами. Это первый подобный проект в России. Посетители портала смогут найти не только фотографии, карты, документы, письма военных лет, но и объемные модели медалей и орденов, различные предметы того времени. Кроме того, в виртуальном музее доступны хроника военных лет, анимированные схемы сражений, интерактивные карты и многое другое.

Вспомнить все и записать

Воспоминания жителей занимают особое место среди личных коллекций Главархива Москвы. Они не только позволяют сохранить память о человеке в его семье, но и представляют большую ценность для историков: это незаменимый источник сведений о событиях, обычаях, нравах, привычках ушедшего времени. Поэтому в январе для москвичей старшего возраста Департамент труда и соцзащиты населения и Главархив запустили онлайн-клуб мемуаристики «Линия жизни».

Занятия клуба проходят в онлайн-формате, а курс сформирован таким образом, чтобы мемуары могли подготовить даже те, кто раньше и не думал об этом. На виртуальных встречах сотрудники Главархива рассказывают, с чего начинать свое исследование, как описывать историю семьи и говорить о разных событиях своей жизни. Участники клуба получат специальные тетради, куда они смогут вносить записи, вклеивать фотографии, газетные вырезки, билеты. К занятиям присоединились более 400 человек.

С согласия авторов готовые мемуары поступят на вечное хранение в Главархив Москвы и будут использоваться в социально значимых проектах, на выставках и в публикациях. Записаться на занятия можно по телефону городского клубного пространства «Мой социальный центр»: +7 (499) 134-49-28.

Увидеть Москву прошлого

В октябре 2020 года Главархив Москвы и Госинспекция по недвижимости запустили проект по выявлению уникальных документов, связанных с историческим обликом столицы. За первые нескольких месяцев совместной работы была обнаружена проектная документация на 118 московских церквей, монастырей и часовен, утраченных в 1920–1930-х годах.

Все материалы — планы, чертежи, цветные акварельные рисунки фасадов — доступны онлайн на сайте архивного ведомства в разделе «Уникальные документы». Благодаря проекту москвичи могут представить облик города начала ХХ века. Кроме того, среди уникальных есть и документы с актовыми записями о рождении и бракосочетании Александра Пушкина, рождении Михаила Лермонтова, автограф Николая Гоголя и другие материалы.

За последние пять лет Главархив рассекретил более 450 тысяч разных документов. Особое внимание уделяется материалам периода Великой Отечественной войны.

Роботы на страже истории

Архивные документы в столице хранятся более чем в 40 приспособленных для этого зданиях и помещениях и занимают свыше 90 тысяч квадратных метров в учреждениях здравоохранения, социальной защиты и образовательных организациях.

Сегодня большую часть работы сотрудники выполняют вручную. Однако уже к концу 2021 года в поселении Вороновском планируют открыть первый в России роботизированный архив. Почти на 60 тысячах квадратных метров планируется разместить 100 миллионов единиц хранения. Также будет построено здание площадью 11 тысяч квадратных метров для центра управления архивом со специальными зонами приема населения. За день здесь можно будет обработать около 2,4 тысячи обращений — это до 300 запросов в час.

В строящемся комплексе создадут специальную среду с пониженным содержанием кислорода, что позволит дольше сохранять архивные документы. Обработка, транспортировка и доставка артефактов будет проводиться с помощью умных механизмов. Вместо людей будут работать конвейеры, робот-манипулятор, кран с телескопическими вилами и современная транспортировочная система. Участие специалистов потребуется только на этапе работы непосредственно с архивным документом.

Новый архивный кластер станет самым крупным специализированным архивохранилищем в России. Медицинские, образовательные и другие социальные учреждения Москвы будут освобождены от непрофильных функций по хранению архивных документов и смогут использовать освободившиеся площади.

Проект также позволит создать в ТиНАО порядка 100 рабочих мест.

Как записаться в читальный зал Центрального государственного архива Москвы